Materialien für den SCANguest digitalen Gästeführer vorbereiten.
Für die professionelle Erstellung Ihres SCANguest digitalen Gästeführers benötigen wir grundlegende Materialien: Texte, Logo, Bilder und optional eine Videopräsentation.
Je klarer und besser strukturiert die Materialien vorbereitet sind, desto hochwertiger wird der digitale Gästeführer für Ihre Gäste. Unten finden Sie genaue Hinweise, welche Inhalte benötigt werden, in welchen Formaten sie gesendet werden sollen und wohin Sie die Dateien schicken können.
Texte werden als Word-Dokument (.docx) oder Apple Pages-Dokument (.pages) angenommen. Dateien können an info@scanguest.at oder über Google Drive beziehungsweise WeTransfer gesendet werden.
Was wir für die Erstellung des digitalen Gästeführers benötigen.
Für die Grundkonfiguration eines SCANguest Gästeführers empfehlen wir, die Materialien in vier Bereichen vorzubereiten: Texte, Logo, Bilder und optional ein Video-Link.
Texte
Ein klar strukturiertes Word- oder Apple Pages-Dokument mit Bereichen für Willkommen, Hausregeln, Kontakte, Empfehlungen, FAQ und besondere Angebote.
Logo
Die primäre Logovariante als Vektordatei ermöglicht eine scharfe Darstellung auf Bildschirm, Druckmaterialien, QR-Karten und digitalen Elementen.
Bilder
Ausgewählte Bilder der Unterkunft, Zimmer, Umgebung und wichtigen Details schaffen einen professionellen und vertrauenswürdigen Eindruck.
Texte für sechs grundlegende Inhaltsbereiche.
Bereiten Sie ein Word-Dokument (.docx) oder Apple Pages-Dokument (.pages) mit klar benannten Bereichen vor. Jeder Bereich entspricht einem wichtigen Inhaltsteil im SCANguest digitalen Gästeführer.
Willkommen
Kurze Beschreibung der Unterkunft, Besonderheiten des Objekts, Begrüßung des Gastes und grundlegende Orientierung.
Hausregeln
Check-in, Check-out, Rauchen, Haustiere, Nachtruhe, Umgang mit Ausstattung, Abfallentsorgung und andere wichtige Hinweise.
Kontakte
Telefonnummern, E-Mail, Adresse, Standort, Karte, Notfallkontakte und klare Hinweise, wen der Gast in welchem Fall kontaktieren soll.
Aktivitäten und Empfehlungen
Empfehlungen für Ausflüge, Restaurants, Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten, lokale Angebote, Transfers und saisonale Veranstaltungen in der Umgebung.
FAQ — häufige Fragen
Typische Fragen der Gäste und klare Antworten. Zum Beispiel WLAN, Parken, Heizung, Klimaanlage, Abfall, Schlüssel, Abreise und Zusatzleistungen.
Besondere Angebote
Rabatte, Pakete, Aktionen, Zusatzleistungen, lokale Partner oder andere Angebote, die Gästen präsentiert werden sollen. Dieser Bereich ist optional.
Logo als Vektordatei vorbereiten.
Für das beste Ergebnis empfehlen wir ein Logo als Vektordatei. Ein vektorbasiertes Logo besteht aus Linien und Formen und kann ohne Qualitätsverlust vergrößert werden. Das ist wichtig für die digitale Darstellung, Druckmaterialien, QR-Karten und alle visuellen Elemente.
- Empfohlene Formate: .AI, .EPS, .SVG oder vektorbasierte .PDF.
- Wenn nur .PNG oder .JPG vorhanden ist, senden Sie diese Datei trotzdem.
- Für langfristige Nutzung empfehlen wir, eine Vektordatei beim Designer oder bei der Druckerei anzufordern.
- Eine Vektordatei sorgt für eine klarere, professionellere und schärfere Darstellung.
Bilder der Unterkunft, Zimmer und Umgebung.
Bilder beeinflussen den Gesamteindruck des digitalen Gästeführers stark. Senden Sie Bilder, die Ihre Unterkunft, Zimmer, Apartments, Gemeinschaftsbereiche, Umgebung und wichtige Details realistisch und professionell zeigen.
- Format: JPG oder PNG.
- Größe: empfohlen mindestens 2000 px Breite.
- Menge: empfohlen 5–10 Bilder.
- Bilder möglichst ohne Text, Wasserzeichen oder Logos.
- Wenn Sie unsicher sind, welche Bilder geeignet sind, senden Sie mehrere Bilder — Auswahl und Optimierung übernehmen wir.
Bilder der Unterkunft, Zimmer, Badezimmer, Aussicht, Umgebung, Frühstück, Zusatzleistungen und besonderen Details.
Zu kleine, unscharfe oder schlecht belichtete Bilder, Bilder mit Text, Logos, Wasserzeichen oder unruhiger Komposition.
Eine Videopräsentation ist optional, aber nützlich.
Falls eine Videopräsentation Ihrer Unterkunft vorhanden ist, kann sie im digitalen Gästeführer eingebunden oder als zusätzlicher Präsentationsinhalt genutzt werden. Ein Video ist nicht zwingend erforderlich, kann aber den Eindruck bei Gästen deutlich verbessern.
- YouTube- oder Vimeo-Link, bei Bedarf mit Passwort.
- Google Drive- oder WeTransfer-Link.
- Link zu einem Video auf Ihrem eigenen Server.
- Kurzer Hinweis, wo das Video im Gästeführer erscheinen soll.
Was Sie für den SCANguest Gästeführer senden sollten.
Für eine schnellere Umsetzung bereiten Sie die folgenden Materialien in den empfohlenen Formaten vor. Wenn etwas fehlt, teilen Sie es uns mit — wir finden eine geeignete Lösung.
| Material | Was benötigt wird | Format |
|---|---|---|
| Texte | 6 Bereiche mit Überschrift und kurzer Beschreibung: Willkommen, Regeln, Kontakte, Aktivitäten, FAQ und Angebote. | Word (.docx) oder Apple Pages (.pages) |
| Logo | Primäre Logovariante als Vektordatei. | .AI, .EPS, .SVG oder vektorbasierte .PDF |
| Bilder | 5–10 hochauflösende Bilder: Unterkunft, Zimmer, Umgebung, Details. | .JPG oder .PNG, empfohlen ≥ 2000 px Breite |
| Video | Link zur Videopräsentation, falls vorhanden. | YouTube, Vimeo, Google Drive, WeTransfer oder Server-Link |
| Versand | Dateien per E-Mail oder als Cloud-Link senden. | info@scanguest.at |
Warum wir ein vektorbasiertes Logo empfehlen.
Eine Vektordatei besteht aus Linien und Formen und kann ohne Qualitätsverlust skaliert werden. Bildformate wie JPG und PNG bestehen aus Pixeln und verlieren bei Vergrößerung an Schärfe.
Geeignet für professionelle Nutzung, Druck, größere Formate, QR-Karten, digitale Gästeführer und weitere grafische Materialien. Empfohlene Formate: .AI, .EPS, .SVG oder vektorbasierte .PDF.
Als Übergangslösung nutzbar, kann bei Vergrößerung aber unscharf werden. Wenn nur PNG oder JPG vorhanden ist, senden Sie die Datei trotzdem, damit wir die Qualität prüfen können.
Häufige Fragen zur Vorbereitung der Materialien.
In welchem Format sollen Texte gesendet werden?
Texte werden als Word-Dokument (.docx) oder Apple Pages-Dokument (.pages) angenommen. Die Bereiche im Dokument sollten klar benannt sein.
Können mehrere Bilder gesendet werden?
Ja. Wenn Sie unsicher sind, welche Bilder am besten geeignet sind, senden Sie mehrere Bilder. Auswahl und Optimierung können wir übernehmen.
Können die Texte von SCANguest vorbereitet werden?
Ja. Auf Wunsch können wir Texte vorbereiten, überarbeiten oder verbessern. Die Texterstellung beginnt ab 50 €.
Was tun, wenn kein vektorbasiertes Logo vorhanden ist?
Senden Sie das Logo, das vorhanden ist. Wenn nur PNG oder JPG verfügbar ist, prüfen wir die Datei. Für langfristige Nutzung empfehlen wir dennoch eine Vektordatei.
Wohin sollen die Materialien gesendet werden?
Materialien können an info@scanguest.at oder per Google Drive beziehungsweise WeTransfer Link gesendet werden.
Bereiten Sie die Materialien vor, wir erstellen den digitalen Gästeführer.
Senden Sie Texte, Logo, Bilder und optional einen Video-Link. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Strukturierung der Inhalte, Auswahl der Bilder und Überarbeitung der Texte.